Algemene Voorwaarden VDP Events – Versie 2024
Artikel 1. Definities
VDP Events: VDP Events B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, geregistreerd in Nederland onder KvK-nummer 77076915. VDP Events B.V. is de partij waarmee de wederpartij de overeenkomst aangaat. Alle rechten, verplichtingen, en verantwoordelijkheden in deze overeenkomst worden toegekend aan VDP Events B.V.
Wederpartij: De wederpartij is de klant van VDP Events B.V. Dit kan een natuurlijke persoon zijn, een bedrijf, of een andere juridische entiteit die gebruikmaakt van de diensten en/of producten van VDP Events B.V. De wederpartij gaat de overeenkomst aan met VDP Events B.V. en is verantwoordelijk voor het naleven van de voorwaarden zoals vermeld in dit document.
Artikel 2: Toepasselijkheid
A. Elke rechtsbetrekking tussen VDP Events en de wederpartij wordt uitsluitend beheerst door de onderhavige voorwaarden.
B. Afwijkende voorwaarden van de wederpartij zijn voor VDP Events slechts bindend indien wij daar schriftelijk mee akkoord zijn gegaan.
C. Ook overigens dienen afwijkingen van deze voorwaarden uitdrukkelijk schriftelijk met VDP Events overeengekomen te zijn.
D. Indien VDP Events schriftelijk akkoord is gegaan met de toepasselijkheid van afwijkende voorwaarden, blijven ook al wordt dit niet uitdrukkelijk gesteld, de onderhavige voorwaarden voor het overige van kracht.
E. Aan eventueel overeengekomen afwijkingen van deze voorwaarden kan de wederpartij geen rechten voor de toekomst ontlenen.
F. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke vorm van samenwerking binnen Nederland, Europa en buiten Europa.
Artikel 3: Aanbiedingen en vertrouwelijkheid
A. Alle door VDP Events verstrekte aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, en zijn gebaseerd op de eventueel verstrekte gegevens, tekeningen, enz.
B. Alle voor of bij een aanbieding verstrekte prijslijsten, brochures en andere gegevens zijn zo nauwkeurig mogelijk opgegeven. Deze zijn voor VDP Events slechts bindend indien dit uitdrukkelijk schriftelijk door ons is bevestigd. Details behoeven niet te worden verstrekt.
C. Alle door VDP Events verstrekte aanbiedingen, inclusief tekeningen en bijlagen, blijven ons eigendom. Deze documenten, waaronder offertes en ontwerpen, mogen niet zonder schriftelijke toestemming van ons aan derden worden verstrekt of gebruikt.
D. Bij overtreding van het artikel 3.C betreffende de vertrouwelijkheid van offertes, gegevens, tekeningen en andere door VDP Events verstrekte documenten is VDP Events gerechtigd om eventuele hieruit voortvloeiende schade op de wederpartij te verhalen.
Artikel 4: Overeenkomsten.
A. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de wederpartij op enige wijze schriftelijk instemt met een door VDP Events verstrekte offerte.
B. Orders van vertegenwoordigers en tussenpersonen zijn pas geldig na schriftelijke bevestiging door ons aangenomen zodra zij schriftelijk zijn bevestigd.
C. Afspraken en/of toezeggingen door ons, VDP Events, personeel of namens ons gedaan door onze verkopers, vertegenwoordigers of andere tussenpersonen binden ons slechts indien deze door ons schriftelijk zijn bevestigd.
D. De opdrachtbevestiging wordt geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven.
Artikel 5: Afwijkingen en wijziging:
A. Wijzigingen die de wederpartij na de opdracht wil aanbrengen, moeten tijdig en schriftelijk worden gemeld. Mondelinge wijzigingen zijn voor risico van de wederpartij.
B. Afbeeldingen, maten en/of aantallen, alsmede verdere omschrijvingen zijn niet strikt bindend en zijn indicatief. Kleine afwijkingen zijn toelaatbaar.
C. Indien door de wederpartij fouten worden gemaakt bij het verstrekken van gegevens, benodigd voor het uitvoeren van een door VDP Events geaccepteerde opdracht, komen hieruit voortvloeiende nadelige gevolgen voor rekening van de wederpartij.
D. Wijzigingen in een reeds verstrekte opdracht aangebracht, kunnen tot gevolg hebben, dat de vóór de wijzigingen overeengekomen levertijd, door VDP Events –buiten onze verantwoordelijkheid- wordt overschreden.
E. Alle kosten die voortvloeien uit wijzigingen in de opdracht en de uitvoering daarvan komen voor rekening van de wederpartij. Deze kosten kunnen worden berekend op basis van nacalculatie of als netto meerwerk.
Artikel 6: Aanvang huurperiode
A. De in een overeenkomst genoemde huurperiode neemt een aanvang op de dag waarop de zaken c.q. materialen op de overeengekomen plaats worden afgeleverd en in gebruik worden gesteld voor de wederpartij.
B. De in de overeenkomst vastgestelde huurperiode eindigt op de dag waarop de gehuurde zaken of materialen door VDP Events op de overeengekomen locatie in ontvangst worden genomen. Tot dat moment blijven alle verplichtingen van de wederpartij uit hoofde van de huurovereenkomst van kracht.
C. Bij het retour leveren van de huurzaken zal in verband met breuk en verschillen in aantallen onze magazijntelling bindend zijn. In het geval van een verschil in aantallen behoudt VDP Events het recht voor om beroep te doen op artikel 15B.
Artikel 7: Annulering
A. Bij annulering van de overeenkomst door de wederpartij ten gevolge van welke oorzaak ook, behoudt VDP Events zich het recht nakoming te eisen dan wel annuleringskosten in rekening te brengen.
B. In geval van annulering door de wederpartij als gevolg van omstandigheden zoals een pandemie of andere externe, onvoorziene gebeurtenissen, behoudt VDP Events zich het recht voor zich te beroepen op artikel 7A.
C. Annuleringskosten:
C1. Indien wederpartij na het geven van schriftelijke opdracht annuleert, bedragen de annuleringskosten 50% van de factuurprijs;
C2. Annulering tussen de 30 en 15 dagen voor de aanvang huurperiode en/of afleverdatum bedragen de annuleringskosten 75%. van de factuurprijs;
C3. Annulering tussen de 14 dagen of korter voor de aanvang huurperiode en/of afleverdatum bedragen de annuleringskosten 100% van de factuurprijs.
D. Indien VDP Events een annulering accepteert, zijn zij gerechtigd aan de wederpartij alle tot dan toe gemaakte kosten in rekening te brengen, alsmede de annuleringskosten zoals omschreven in artikel 7.C.
Artikel 8: Prijzen
A. 1. De opgegeven prijzen zijn gebaseerd op de kostprijsbepalende factoren op het moment van de aanbieding. VDP Events behoudt zich het recht voor alle wijzigingen in die kostprijsbepalende factoren, welke zich na het verstrijken van een periode van 3 maanden na het sluiten van de overeenkomst voordoen, aan de wederpartij door te berekenen.
A. 2. De opgegeven prijzen zijn gebaseerd op de kostprijsbepalende factoren op het moment van de aanbieding. VDP Events behoudt zich het recht voor alle na dato van onze aanbieding of orderbevestiging opgekomen prijswijzigingen in die kostprijsbepalende factoren aan de wederpartij door te berekenen, ook al waren deze kostprijsverhogende omstandigheden reeds bij acceptatie te voorzien.
B. Kosten van aanvullingen en/of wijzigingen van de opdracht of overeenkomst zijn voor rekening van de wederpartij. Dit betreft zowel aanvullingen en/of wijzigingen die door de wederpartij zijn opgedragen als wijzigingen die door VDP Events worden aangebracht. VDP Events is gemachtigd om aanvullingen en/of wijzigingen door te voeren indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de correcte oplevering van de opdracht.
C. De prijs is exclusief omzetbelasting.
D. Alle lasten welke ter zake van het gehuurde door de overheid worden opgelegd, zullen niet in de huurprijs zijn inbegrepen en komen voor rekening van de wederpartij.
Artikel 9: (Af)levering
De door VDP Events opgegeven (af)levertijden en afleverdatums zijn steeds vrijblijvend; overschrijding daarvan geeft de wederpartij geen recht op schadevergoeding, opschorting dan wel ontbinding der gesloten overeenkomst.
Artikel 10: Plaats van aflevering ingeval van verhuur
A. Gehuurde zaken zullen opgesteld en/of afgeleverd op de in de overeenkomst genoemde locatie.
B. Slechts met onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming zal deze locatie mogen worden gewijzigd en/of gehuurde tijdens de overeengekomen huurperiode, worden verplaatst. Schade welke uit een dergelijke verplaatsing voortvloeit, zal altijd, ook al heeft VDP Events hiervoor toestemming gegeven, voor rekening komen van de wederpartij.
C. De wederpartij is verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van de afleveringsplaats, alsmede voor de geschiktheid daarvan. Alle kosten welke gemaakt worden voor eventuele extra voorzieningen, teneinde een afleveringsplaats- c.q. opstellingsplaats geschikt te maken voor het gehuurde, komen indien vooraf niet anders is overeengekomen, voor rekening van de wederpartij.
D. Indien een overeengekomen standplaats absoluut niet geschikt blijkt te zijn, heeft VDP Events het recht de opstelling c.q. (af)levering te weigeren en de overeenkomst eenzijdig te ontbinden. De door VDP Events reeds gemaakte kosten alsmede een schadevergoeding wegens winstderving zullen aan de wederpartij in rekening worden gebracht. Eventuele kosten die hieruit voortvloeien kunnen niet op VDP Events worden verhaald, daar waar de wederpartij niet heeft gezorgd voor de juiste omstandigheden of onvolledige of onjuiste informatie heeft verstrekt.
Artikel 11: Montage/Demontage
Montage en demontage geschieden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, uitsluitend door of namens VDP Events.
Artikel 12: Transport
A. Voor zover niet anders is overeengekomen, bepaalt VDP Events de transportmiddelen en de transportwegen van de verkocht c.q. verhuurde, zonder ervoor verantwoordelijk te zijn dat de snelste de goedkoopste mogelijkheid wordt gekozen.
B. Tenzij anders overeengekomen, worden de vervoerskosten van het verkochte c.q. verhuurde materiaal aan de wederpartij in rekening gebracht.
Artikel 13: Eigendomsvoorbehoud
A. VDP Events blijft eigenaar van alle door ons verhuurde zaken. Van alle door ons verkochte zaken blijven wij eigenaar tot voldoening door de wederpartij van de tegenprestatie ter zake de door ons krachtens overeenkomst geleverde of te leveren zaken of ter zake de krachtens een zodanige overeenkomst tevens ten behoeve van de wederpartij verrichte of te verrichten werkzaamheden, alsmede tot voldoening van de vorderingen wegens tekortschieten in de nakoming van zodanige overeenkomst.
D. De wederpartij is voor de volledige betaling niet bevoegd de door haar gekochte zaken geheel of gedeeltelijk aan derden te verpanden of de eigendom daarvan over te dragen anders dan overeenkomstig haar normale bedrijf of de normale bestemming der zaken.
E. Ingeval van be-of verwerking of vermenging van het geleverde door of bij de wederpartij verkrijgt VDP Events het mede-eigendomsrecht van de nieuw ontstane zaak (zaken), c.q. de hoofdzaak en wel voor de waarde van de door ons geleverde (oorspronkelijke) zaken.
F. De wederpartij mag de door VDP Events geleverde zaken op geen enkele wijze verkopen, verhuren of het eigendom anderszins overdragen aan derden zonder dat hier een overeenkomst voor is gesloten tussen de wederpartij en VDP Events. Indien dit toch gebeurt, worden alle rechten en zekerheden aan ons overgedragen. De wederpartij is tevens aansprakelijk voor eventuele nadelige gevolgen en schade die hieruit voortvloeien. VDP Events blijft ten allertijden eigenaar van de geleverde zaken tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
G. Ingeval van niet-betaling van een opvorderbaar bedrag, schorsing van betaling, surseance, aanvraag van surseance, faillissement, aanvraag van faillissement, onder curatelenstelling, overlijden of liquidatie van zaken van de wederpartij, zal VDP Events het recht hebben om zonder ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst de huur c.q. koopovereenkomst of een gedeelte daarvan dat nog geleverd moet worden te annuleren en het verhuurde of mogelijk geleverde, doch niet of niet geheel betaalde, als door ons eigendom terug te vorderen onder verrekening van het eventueel reeds betaalde doch onverminderd onze rechten om vergoeding te verlangen voor eventueel verlies of schade. In die gevallen is elke vordering welke wij op de wederpartij hebben onmiddellijk opeisbaar.
H. Indien VDP Events een beroep doet op het eigendomsvoorbehoud wordt/worden de overeenkomst(en) ook zonder rechterlijk tussenkomst ontbonden, onverminderd ons recht tot het vorderen van vergoeding van schaden, gederfde winst en interest.
Artikel 14: Reclames
A. Ingeval van verhuur is de wederpartij verplicht de door ons verhuurde zaken terstond na ontvangst te controleren en eventuele reclames per omgaande bij VDP Events in te dienen.
B. Indien een reclame door VDP Events gegrond wordt bevonden, kunnen wij te onzer keuze de zaken waarop de reclame betrekking heeft binnen een redelijk termijn te herstellen, vervangen of aan de wederpartij vergoeden, met uitsluiting van elk ander recht van de wederpartij op schadevergoeding.
C. Een reclame schort de betalingsverplichting van de wederpartij niet op.
Artikel 15: Niet-toerekenbare niet-nakoming
A. Onder niet-toerekenbare niet-nakoming wordt ten deze verstaan: Elke van de wil van partijen onafhankelijk c.q. onvoorzienbare omstandigheid, waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door de wederpartij niet meer van ons kan worden verlangt.
B. Onder “niet-toerekenbare niet-nakoming” wordt in ieder geval begrepen: Werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van ons personeel, transportmoeilijkheden, brand, weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, waaronder in ieder geval in- en uitvoerverboden, contingenteringen en bedrijfsstoringen bij ons c.q.. bij onze leveranciers, onvrijwillige storingen of belemmeringen waardoor de uitvoering van de overeenkomst kostbaarder en/of bezwaarlijk wordt, zoals stormschade en/of andere natuurrampen, alsmede toerekenbare niet-nakoming door onze leveranciers, waardoor wij onze verplichtingen jegens de wederpartij niet (meer) kunnen nakomen.
C. Indien zich in de situatie van niet-toerekenbare niet-nakoming voordoet is VDP Events gerechtigd om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten dan wel de overeenkomst definitief te ontbinden.
D. VDP Events is gerechtigd betaling te vorderen voor de prestaties, die bij de uitvoering van de desbetreffende overeenkomst zijn verricht voordat de omstandigheid, welke niet-toerekenbare niet-nakoming oplevert, is gebleken.
E. VDP Events heeft het recht ons ook op niet-toerekenbare niet-nakoming te beroepen indien de omstandigheid die de niet-toerekenbare niet-nakoming oplevert, intreedt nadat onze prestatie geleverd had moeten zijn.
Artikel 16: Aansprakelijkheid
A. Behoudens, door de wederpartij te bewijzen, opzet of grove schuld van VDP Events of van onze ondergeschikten, zijn wij niet aansprakelijk voor enigerlei schade, in welke vorm dan ook, en hetzij direct of indirect, die het gevolg zou kunnen zijn van het gebruik respectievelijk de ongeschiktheid van de ondergeschiktheid van het door ons geleverde.
B. De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade ten gevolge van verlies, verduistering, heling, valse voorwendselen, oplichting, diefstal, brand of beschadiging van onze zaken, gereedschappen en materialen, zodra deze zich op het werk bevinden. De wederpartij is daarnaast verantwoordelijk voor alle kosten die voortvloeien uit deze schade, inclusief maar niet beperkt tot herstelkosten, vervangingskosten en eventuele juridische kosten
C. Indien VDP Events onverhoopt toch tot vergoeding van schade wordt gehouden, zal die vergoeding nimmer de factuurprijs van de betrokken zaken dan wel van de verrichte werkzaamheden overschrijden.
D. Indien VDP Events een beroep zou kunnen doen op het bepaalde in dit artikel, kunnen onze eventueel aangesproken werknemers en onderaannemers daar eveneens een beroep op doen, dit als waren zij zelf bij de overeenkomst partij.
E. Derden nemen voor eigen rekening en risico deel aan door ons opgebouwde evenementen. De wederpartij dient te zorgen voor op het evenement van toepassing zijnde verzekeringen en veiligheidsmaatregelen. Bij gebleken gebreken in eerder genoemde is VDP Events gevrijwaard voor aansprakelijkheid en is de wederpartij hier verantwoordelijk voor.
F. Wanneer derden de locatie tijdens de opbouw van een evenement betreden, doen zij dit geheel voor eigen rekening en risico.
Artikel 17: Aansprakelijkheid tijdens de huurperiode
A. Onverminderd het bepaalde in artikel 15 is de wederpartij vanaf het moment, dat het gehuurde aan de wederpartij ter beschikking is gesteld, is deze aansprakelijk voor het gehuurde. Schades, op welke wijze dan ook ontstaan, aan het gehuurde gedurende de huurperiode komen dan ook voor rekening van de wederpartij.
B. De wederpartij is verplicht ervoor zorg te dragen dat gedurende de gehele huurperiode voldoende toezicht aanwezig is ter voorkoming van schade aan het gehuurde.
C. Indien door VDP Events eventuele onderhoud- en c.q. gebruiksinstructies worden verstrekt, dienen deze door de wederpartij nauwkeurig te worden opgevolgd.
D. De wederpartij is verplicht eventuele gebreken direct aan VDP Events te melden.
E. Wij hebben het recht indien wij zulks nodig achten, controle uit te oefenen op het juiste gebruik van het gehuurde.
Artikel 18: Kosten voortvloeiend uit schade
A. Indien het nodig blijkt dat reparaties aan het gehuurde moeten worden verricht na het retour ontvangen daarvan door VDP Events, zullen deze, indien blijkt dat de oorzaak gezocht moet worden in bijvoorbeeld onzorgvuldig gebruik en/of het niet nakomen van de door ons verstrekte gebruiksinstructies, aan de wederpartij in rekening worden gebracht.
B. Alle door te belasten kosten voortvloeiend uit ontstane schade aan het door VDP Events verhuurde materiaal , worden door VDP Events vastgesteld, waarbij wij ons het recht voorbehouden om de inhoud en opbouw van deze kosten redelijkerwijs te bepalen.
Artikel 19: Gebruik
A. De wederpartij zal het gehuurde overeenkomstig de bestemming hiervan gebruiken of doen gebruiken. Het is de wederpartij niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ons het gehuurde geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of af te staan.
B. Het gebruik van het door VDP Events of door partijen in opdracht van VDP Events, geleverde materiaal tijdens de huurperiode dient te geschieden volgens de richtlijnen die wij mondeling of schriftelijk communiceren.
C. De wederpartij is verplicht redelijkerwijs rekening te houden met externe, onvoorziene omstandigheden die invloed kunnen hebben op het behoud en de staat van het gehuurde. In dergelijke gevallen is het noodzakelijk dat de wederpartij het gebruik van het materiaal tijdens de huurperiode aanpast. Indien dit wordt nagelaten behoud VDP Events zich het recht voor om een beroep te doen op artikel 15 uit de algemene voorwaarden versie 2024.
Artikel 20: Vergunningen
A. Indien voor plaatsing van een gehuurde zaak een door de plaatselijke overheid af te geven vergunning is vereist, zal de wederpartij er voor zorg dragen dat een dergelijke vergunning aanwezig is op het moment dat met de eventuele montage van het gehuurde aanvang wordt gemaakt.
B. Schade vallende aan onze zijde welke zijn oorzaak vindt in het niet aanwezig zijn van de vereiste vergunningen, komen voor rekening van de wederpartij.
C. Voorts zal VDP Events niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor het niet nakomen van enige te plaatse geldende bepaling.
Artikel 19: Verzekering
A. Indien bij verhuur van enige zaak risico’s aanwezig zijn dat derden schadeclaims kunnen opwerpen wegens wettelijke aansprakelijkheid, dient de wederpartij voordat het gehuurde in gebruik wordt genomen, zich hiertegen te verzekeren.
B. Bij het ontbreken van een dergelijke verzekering zullen wij nimmer voor de schade inzake wettelijke aansprakelijkheid kunnen worden aangesproken en dient de wederpartij VDP events hiervoor te vrijwaren, onverminderd het bepaalde in artikel 20.
Artikel 20: Vrijwaring
De wederpartij is gehouden VDP Events te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle kosten, schade en interesten, waarvoor wij door derden mochten worden aangesproken naar aanleiding van de uitvoering van de overeenkomst door ons.
Artikel 21: Betaling
A. 1. Tenzij anders overeengekomen dient de betaling van onze facturen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te geschieden.
A. 2. Tenzij anders overeengekomen dient betaling netto –contant- bij aflevering te geschieden zonder enige korting of schuldvergelijking of middels storting of overmaking op een door ons aangewezen bank- of girorekening binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum.
B. Alle betalingen dienen te geschieden te onzen kantore of op een door ons aan te wijzen rekening.
C. Betalingen dienen te worden voldaan in valuta waarin de overeengekomen prijzen zijn uitgedrukt.
D. Iedere betaling van de wederpartij strekt primair ter voldoening van de door haar verschuldigde rente alsmede de gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, zoals deze zijn bepaald in de volgende artikelen en wordt daarna in mindering geboekt op de oudste openstaande vordering.
E. De wederpartij zal in verzuim zijn door het enkel verstrijken van de eventueel overeengekomen of van bovengenoemde termijn van 14 dagen na factuurdatum; ingebrekestelling is daartoe niet vereist.
Artikel 22: Boete, rente
A. Indien in een langere kredietgeving dan 14 dagen wordt toegestemd of deze ten onrechte wordt genomen, is de wederpartij rente over het factuurbedrag verschuldigd vanaf de factuurdatum.
B. Deze rente is gelijk aan de wettelijke rente. Telkens na afloop van een jaar wordt het bedrag waarover de rente wordt berekend vermeerderd met overrente naar verschuldigde rente.
C. Indien in een langere kredietgeving dan 14 dagen wordt toegestemd of deze ten onrechte wordt genomen, is de wederpartij, naast de hierboven genoemde rente, een boete verschuldigd over het factuurbedrag vanaf de factuurdatum tot aan de dag der algehele voldoening van 1% per maand of gedeelte daarvan.
Artikel 23: Kosten
A. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten welke VDP Events moet maken in verband met niet-nakoming/tekortkoming van de wederpartij zijn voor haar rekening.
B. Ingeval van niet tijdige betaling zullen de buitengerechtelijke incassokosten tenminste 10% van het te vorderen bedrag met een minimum van Euro 115 bedragen.
Artikel 24: Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen VDP Events en de wederpartij zal uitsluitend het Nederlands recht van toepassing zijn.
Artikel 25: Bevoegde rechter
A. Alle geschillen welke tussen VDP Events en de wederpartij mochten ontstaan in verband met enig onder de vigeur van de onderhavige voorwaarden vallende rechtsbetrekking zullen, wanneer behorende tot de competentie van een Arrondissementsrechtbank, in eerste instantie uitsluitend worden berecht door de Arrondissementsrechtbank te Utrecht. De wederpartij heeft evenwel de bevoegdheid binnen de termijn van een maand, nadat VDP Events schriftelijk jegens haar op het onderhavige beding hebben beroepen, te kiezen voor beslechting van het geschil voor de volgend de wet bevoegde rechter.